本报讯(杨芳砚)为进一步提升档案规范水平,加强档案管理意识,四川省成都市郫都区公共资源交易服务中心(简称区公资交易中心)以科学化、规范化要求作为档案管理工作的重要手段,截至目前,已完成了2022年289件文书档案、科技(项目)档案的整理归档和2023年一季度档案行政执法监督检查及“回头看”问题整改工作。
加强领导,提高服务意识。主要负责人和分管负责人带头抓好档案工作,从政治上关注、业务上把关、工作上支持、经费上保障,积极为档案管理工作的规范顺利开展创造条件,档案管理工作切实做到了“有领导主抓、有专人管理、有固定用房及专柜存放”,档案保管安全、达标。
宣传贯彻,推进制度规范。组织全体干部职工学习《中华人民共和国档案法》和省、市、区有关档案工作会议精神,在干部职工中树立档案管理法律意识、档案管理规范意识。同时在内部管理制度上下功夫,进一步建章立制,规范档案管理,责任落实到人。按照工作要求,及时开展对照检查,认真查找存在的问题并实效整改,促进了档案基础建设。
机要保密,做好安全保护。坚持把握国家安全、信息安全等重要环节,将档案管理安全工作重点从事后处理转到事前防范上来,档案库房在区公务服务中心配合指导下,采取集中统一管理,专门安装了档案室防盗门,达到档案库房相关安全要求标准,确保了存储档案安全。
培训指导,提升管理能力。积极组织档案管理人员参加区档案局、市公资交易中心组织的专题培训以提高业务能力。今年已多次参加市公资交易中心组织的电子档案管理培训会,并试验运行。
目前,区公资交易中心正在积极配合市公资交易中心着力构建推行“电子档案”管理机制,在严格确保工作档案不丢失、不损坏,档案信息不失密、不泄密的基础上,探索“便捷、规范、高效”的档案创新管理机制,持续把有关各类档案资料保管好、利用好。