别让“无纸化办公”成为纸上谈兵
杨燕明

 

    近期,半月谈记者调研发现,本身高效环保的“无纸化办公”在基层应用中却走了样,导致费用开销增加、日常任务翻倍。很多从事办公室工作的同志直言,自己时常遇到填完电子版,还要再报纸质版的“两张皮”现象。早在2013年,中央印发的《党政机关厉行节约反对浪费条例》明确提出,要积极利用信息化手段,推行“无纸化办公”,减少一次性办公用品消耗。许多单位纷纷落实这一要求,不过从实际推行效果来看,仍有不小差距。(据8月11日半月谈微信公众号)

    从2013年开始,中央就印发相关条例,将推行“无纸化办公”提上议程。这样的条例具备很好的现实引领价值。

    遗憾的是,从上述报道来看,“无纸化办公”在部分机关、单位的推进效果不甚理想。一方面,各式各样的文件依然大量被打印出来,一些人依然不习惯电子化阅读,还有的认为电子类文件保密级别低,还是依赖纸质文件;另一方面,则是一些单位盲目开发电子办公软件,但整体设计比较粗糙、问题频出,且在后期运行维护更新、安全防护上难以为继。在种种因素叠加影响之下,推进“无纸化办公”便成为纸上谈兵。

    我国是纸张使用大国,据《人民日报》2018年8月10日报道,国家统计局的数据显示,2016年我国纸浆进口量高达2107万吨,出版印刷企业用纸量64299.06万令。大量消耗纸张,不仅导致成本增加,还带来环境污染问题。1万张A4纸,就是一棵100公斤的大树。据央视财经频道报道,今年5月份以来,国内主要文化纸企业和贸易商发布多张涨价函,其中文化纸普遍涨价200元/吨,白卡纸涨价则达到1000元/吨,包装纸价格涨幅也在200元/吨左右。由此可见,纸张带来的成本压力还是蛮大的,只有真正减少浪费,才能在源头上控制成本。因此,推进“无纸化办公”势在必行。

    眼下推进“无纸化办公”遭遇的困难与问题,都只是暂时的,只要对症下药,就能找到破解之道。首先,领导干部要转变观念。对于现在很多机构、单位的领导干部来说,更习惯纸质化的文件,所以推进“无纸化办公”的动力不够,这就要求他们从自己做起,跳出固定思维,发挥领导干部的主观能动性,推动“无纸化办公”落地生根;其次,进一步完善电子办公等平台的制度设计,让全流程都能电子化操作,且有专业人员维护、运营相关平台,从技术上减少阻碍;最后,对相关部门来说,也可以通过奖励的方式,激励各相关单位产生内生动力,加大推动“无纸化办公”的力度。

    别让“无纸化办公”成为纸上谈兵,需要各相关机构、人员有破釜沉舟的勇气,走出舒适区,更新观念、升级系统。如此,“无纸化办公”才能更好地落地生根,也才更加符合绿色环保的理念。

 

当前:B4(2021年08月18日) 上一版 下一版