近年来,山西省太原市小店区坚持大抓基层的鲜明导向,依托全区网格服务管理精细化、单元化优势,创新打造“网格+审批”帮办代办服务新模式,群众生产生活相关的高频事项实现就近办、随时办、网格办、居家办。
主动靠前,搭建网格帮办“新架构”。小店区行政审批服务管理局与区委政法委深度合作,组建网格员全帮办服务队伍,主动将服务窗口前移一线,让服务“触角”直达企业群众。出台了《太原市小店区“网格化+政务服务”帮办代办服务实施方案》,制定了《网格化全程帮办代办服务人员管理办法(试行)》,构建了包含“群众点单端”“网格员接单端”“管理员审核管理端”三个端口的网格帮办服务系统;对全区网格员开展政务服务业务培训和流程指导,创新推进网格员与帮办员“两员融合”,积极拓展帮办代办、协调咨询、调查回访等网格职能,打造形成“信息反馈、帮办代办、咨询答复”三位一体新型“网格+审批”服务模式;区行政审批服务管理局制定了网格帮办事项目录,每月梳理分析帮办代办事项频次,通过区政务大厅“协调驿站”征集群众对于网格帮办的意见建议。
双线融合,展现基层办事“新效能”。综合运用“线上+线下”双线渠道,小店区全方位拓宽帮办代办范围领域,做到简单事项“即时办结”、复杂事项“线上转办”。网格员走访经营主体,对经营主体办理事项的需求第一时间上报、第一时间受理,联合区行政审批服务管理局开展“预约优先办”“错时随时办”“高效便捷就近办”。试行联络员1小时响应机制,在帮办代办过程中遇到网格居民的疑难问题,网格联络员在接到诉求后1小时内予以解决;依托“山西省政务服务网”和“小店政务”微信公众号,网格员对于简易帮办代办事项即时线上办理,对于复杂专业事项,依托微信业务工作群,及时转报区行政审批服务管理局分流交办相关业务股室,办理结果通过微信群即时答复。
特色服务,跑出行政审批“新速度”。推行“全链条”服务。聚焦企业全生命周期审批流程,打造企业集成办理应用场景,实行“一链办理、一证准营、一照汇集、一码通行”。开通政务服务直通车,为楼宇商户开展证照办理、现场勘验、政策解答等上门服务;推行预约服务。网格员对需赴政务大厅办理的事项,提前在微信群内进行预约提醒,转报事项相关信息。区行政审批服务管理局明确窗口对接人员,实行“一键预约、专人服务、入厅即办”;推行“不打烊”服务和延时服务。将小店政务“周末不打烊”、延时服务受理机制延伸到网格,由网格员对企业群众委托的业务进行“不打烊+延时”帮办代办,特别是针对必须去政务大厅办理的审批事项,网格员提前对审批信息进行预审核,确保资料规范、信息完善,大大节省了现场审核时间,提高了审批效率。